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陶村镇工作制度
发布日期：2021-09-01 17:52 来源： 陶村镇 【字体：大 中 小】 打印本页
为加强机关内部管理，使各部门的工作正常运转，提高工作效率，经镇党委、政府会议研究，特制定以下机关工作制度，请全体干部遵守执行。
一、对机关全体工作人员的要求
机关全体工作人员,必须以“团结、廉洁、开放、务实、进取”为指导思想,树立高度的责任感和全心全意为人民服务的思想,团结一致、努力学习、尽心尽职，端正服务态度，提高服务质量,文明、礼貌、务实地为人民办好实事，密切党群干群关系，为陶村镇全面发展作贡献。
二、机关规章制度
( 一 ) 工作制度
机关每周工作五天，上班时间为周一至周五 ，早上8:00—12:00，下午14:30—18:00。要按时上下班，除特殊情况外，不得迟到早退，上班时必须坚守岗位，未按规定上班和考勤，迟到、早退、擅自离岗,工作时间喝酒、赌博、打牌、办私事、玩电脑游戏、上网聊天等情况由镇纪委进行谈话，根据造成影响给予处分，责任心不强，办事拖拉、推诿、扯皮，工作失职、造成越级上访等产生不良影响的给予党纪、政纪处分。
（二）机关工作纪律
1、不准无故或不履行请假、报备手续，不准无故迟到、早退、旷工。
2、不准擅离工作岗位或在办公场所大声喧哗、扎堆聊天。
3、不准上班时间做炒股、网购、娱乐、健身等与工作无关的事情。
4、不准带无关人员进入办公场所。
5、不准穿背心、短裤、拖鞋和奇装异服上班。
6、不准浪费水、电、纸等资源和损害公物。
7、不准违规复印、传真密级文件。
8、不准发生辱骂、斗殴等违背社会公德与公序良俗的行为。
9、不准违规请吃、吃请和工作期间饮酒。
10、不准违规收受礼品、礼金和土特产。
（三）考勤制度
1、严格执行国家有关请休假制度，协调安排好领导、职工的年度休假事宜。
2、全体工作人员必须严格遵守作息时间，不迟到、不早退。人员外出须事先报经镇领导同意。
3、严格执行考勤制度。全体工作人员有事请假必须以假条为准，原则上先请假后离岗，否则以旷工论处。特殊情况必须在事后一天之内补假，并说明原因。
（四）公文运转制度
1、镇政府印发的文件，由分管领导申请，党委、政府审批后进行签发。
2、公文办理实行检查把关制度。凡经镇政府领导审核签发的公文，由镇办公室负责校对清样稿，经领导审阅签字后，方能复印、盖章。
3、镇政府印发的公文，由办公室负责将公文原件收集齐全后统一立卷归档，并按《档案法》的要求，每年12月30日以前将上年度的公文立卷归档完毕，确保公文的完整性。
4、凡涉及党和国家秘密的公文必须按《保密法》规定定密，绝密文件和密码电报要确定专人保管，严格传阅手续，涉密文件应按照保密规定登记、清退或销毁。
（五）文印管理制度
1、文印室负责办公室各类文件、材料的打印、复印、装订等工作（无文印室由办公室负责）。文印室内严禁吸烟，严禁无关人员往来，设备摆放要合理整齐，保持清洁、干净。文印人员接到经审核签批的文稿后，分轻重缓急，按先后顺序安排打印。凡打印、复印的文件、材料，要妥善保管。打印完成的文稿要及时核校，不得拖延。
2、未经准许，任何人不得擅自使用文印设备，不得随意将文件、材料拷贝给他人，杜绝来历不明的软件在文印室使用。文印人员对需长期保存的各种文件、材料，要进行加密处理和严格分类，要拷贝至移动硬盘妥善保管，防止计算机损坏后丢失。
3、文印室要厉行节约，杜绝浪费。大型会议的召开，应提前做好耗材预算、设备检修等准备工作。购入耗材要严格检查、核对、登记，谨防差错。
4、办公室人员要爱护文印室的各种设备，掌握机器基本性能，能熟练操作，掌握简单故障的排除方法和一些维修知识，发现机件磨损，要及时报修、更换，保证工作正常运行。
5、办公室人员要严守保密纪律，做好保密工作，对尚未公开的打印材料，一律不得外传。对工作要做到热心、耐心、细心、诚恳，特事特办，随叫随到，认真完成领导交办的各项任务。
（六）印章使用管理制度
1、印章管理
（1）镇政府印章，由办公室人员按照“专人管理，审批签发，依章使用，登记交接”的原则指定专人管理使用。
（2）上班时公章须置于锁具牢固的柜内，随用随锁。日常情况下，印章由专人使用和保管。特殊情况下由主要领导指定负责人临时代管。
（3）用印在办公室进行，未经主要领导批准，不得带印章外出使用。
（4）保障印章安全，发现印章被盗、被窃用、被仿制等异常现象，应立即向负责人报告，并保护现场，报告公安部门侦查。如因印章管理人员工作失职造成印章被窃，应按照《印章治安管理办法》严肃追究责任。
2、印章使用
（1）印章使用时，印章管理人员必须检查是否符合用印规定，经确认后方可盖印。
（2）凡以组织名义对外联系公务，需使用政府或政府党组印章，须视情况分别报经党委、政府主要领导同意后方可用印。
（3）正常的公文加盖印章按规定程序办理，外部门、外单位文件、材料需要加盖镇政府或办公室印章的，应报经相关领导批准后方可用印。
（4）镇政府机关工作人员因私需用办公室印章，须经领导批准后，方可用印。
（5）加盖印章的公文份数要与拟文稿纸所写的份数相同，多余份数不予盖章。
（6）用印规范，取印、用印应准确无误，切忌弄虚作假。
（七）档案管理制度
1、机关档案室由专人负责，统一管理（无档案人员由办公室人员负责管理）。纳入归档管理的内容包括收发文件、内部文件、传真、会议记录、合同、责任书、重要电话记录、领导人讲话稿、重要照片、录相带、录音带、电脑软盘、光盘和机关会计档案等。各办公室要及时将公文收集、整理、归档，保证公文的齐全、完整，准确反映镇政府机关各年度的主要工作情况。
2、严格遵守档案保密制度和文书立卷归档制度。文秘人员承办的文件、领导讲话、会议材料（含图片、音频视频资料），办理完毕后应及时交存档案室，不得私自保管。调离本单位或长期离职人员，要将自己手中的重要文档和各种记录材料及时移交。
3、严格遵守档案借阅制度。借阅文档必须办理借阅登记手续，使用文档者不得拆散、抽出、调换、损坏、涂改、圈划文档内容。
（八）机关干部值班制度
1、实行24小时值班制度，日常值班(含节假日、双休日)由科级以上干部轮流带班，其余所有人员根据编组值班。
2、遇重大自然灾害、重特大安全事故、汛期危险时期等特殊情况，实行机关全员24小时值班制度，遇重要会议期间、信访维控重要阶段等，相关干部、领导实行24小时值班制度。
3、口语表达清楚、文字记录准确、通讯保持畅通。工作严谨、热情周到、态度和蔼。
4、来电、来信、采访随接随办，当天未办结事宜做好交接。
5、保守秘密。《值班记录》不允许非机关干部职工翻看;机密文件及他人信函不得擅自拆阅(会议通知除外)。
6、每组值班人员固定不变，从第一组依次轮转。
7、值班人员必须到值班室值班，不得擅离职守。
8、值班人员若遇重要情况不能值班，经征得值班领导同意后，可在其他组人员中委托他人代为值班，并由值班领导统一安排，保证值班总人数不变。
9、遇重要情况立即向带班领导或主要领导报告，遇突发事件按《突发事件处置预案》处理，并认真填写《值班记录》。
（九）用电管理制度
1、机关供电变压器仅限镇机关使用，严禁其他单位和个人接线。
2、镇机关内实行用电审批制，未经书记办公会研究批准的，任何单位和个人不得安装大功率用电设备。私自使用电炉、电暖气等大功率电器的，予以没收并严肃处理。
3、机关用电管理人员要加强用电管理，严禁偷电、私自连接线路。定期检查线路，防止漏电、偷电现象发生。机关全体工作人员要认真遵守有关用电制度，注意节约，杜绝浪费。
（十）接待管理制度
1、机关来客实行对口接待。镇机关各部门来客，由对口接待部门的分管领导到党政办公室填写《公务接待登记表》经批准后，由党政办安排到镇机关食堂就餐，由对口领导陪餐。未经批准擅自安排或先行安排事后请示的，一律视为自费，不予报销。
2、党政办公室根据来客人数及陪客人数核定招待饭菜标准，不准超标招待。
3、机关来客招待用餐一律安排在机关食堂，特殊情况须外出用餐的，必须报经书记或镇长批准，否则不予报销。
4、镇党委、政府召开会议需用餐的，一律实行分餐制，由党政办公室负责安排。
5、部门内部单位之间不准用公款相互吃请，严禁在工作日中午和执行公务时饮酒。
6、机关食堂要文明经营、热情服务，工作人员要注意食堂和个人卫生，确保伙房、餐厅、餐桌、餐具清洁，饭菜可口、安全、卫生。若因饭菜质量问题出现食物中毒等现象，所造成的一切后果全部由食堂承担。
（十一）会议制度
1、根据工作需要镇党委、政府可随时召开书记办公会、党委会、党政联席会、党委扩大会、全体机关干部会议和村干部会议，研究安排有关事项。
2、按照开短会、高效率的要求，对需要在会议上集体研究、统一安排部署的事项，分管领导要提前告知会议主持人，并准备好相关材料。
3、对区委区政府和上级有关部门下发的电话通知、传真、电报等通知事项，镇党政办公室和其他部门要在第一时间向镇党委书记汇报请示，并及时传达到有关责任人。
4、开镇机关干部会议和村干部会议时实行考勤制。参会人员必须按时进入会场，不准迟到、早退、无故缺席或未经批准找人顶替。确因事不能参加的，按照批准权限提前请假，并安排好替会人员，否则按旷工处理。
5、进一步严肃会场纪律，会议期间一律关闭通讯工具或设置到静音，严禁接打手机、交头接耳、来回走动、随意丢弃文件材料等。
6、严格遵循工作汇报请示程序。坚持“谁分管、谁负责”的原则，认真落实领导分工责任制。
（十二）车辆管理制度
1、镇机关所有车辆由党政办公室统一管理、使用、调度，保证工作用车和应急事务用车。
2、用车要先填写”派车申请单”，经分管领导记批准后，由党政办公室安排司机凭派车单出车。对于应急事务，可事后补办有关手续。遇集中活动或事态紧急时，经镇长批准后，由党政办公室统一租车。
3、所有司机必须具备车辆驾驶资格，并严格遵守交通规则，严禁超速、酒后驾驶和违反操作程序驾驶，否则，由此引起的后果由司机自负。
4、司机要时刻注意车辆维修保养。车辆需要维修的，由司机事先向党政办公室提出修车事由，列清修理项目，拟出修车预算单，并填写修车申请单，经镇长批准后，由党政办公室派人与司机一起去维修，原则上实行定点维修。所有维护车辆发票都必须附有具体维修项目，维修费用由党政办公室与财务人员共同结算。
（十三）卫生管理制度
1、镇机关全体工作人员应共同做好机关卫生工作，各办公室要自觉做好本部门及所负责卫生区的公共卫生。
2、机关全体工作人员要讲究个人卫生，严禁随地吐痰，乱丢果皮、纸屑，乱倒脏水、垃圾。
3、定期搞好机关院内和办公室卫生，坚持每天上午上班前对院内、室内外卫生进行打扫。保持机关院内无纸屑、无砖瓦石块、无垃圾，绿化带内无杂物，车辆停放整齐，办公室内桌椅和物品摆放整齐有序，地面、墙壁洁净无杂物，无乱拉乱扯现象。
（十四）机关事务管理制度
加强对镇政府各部门资产的管理工作，做到产权明晰、家底清楚、账实相符，保证资产的安全、完整，防止资产流失。凡对国有资产的处置，必须严格实行报批制度，不得擅自转让、出让国有资产。国有资产的处置收益必须报上级领导确定处理意见。
