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金井乡人民政府工作制度
发布日期：2021-08-27 09:01 来源： 金井乡 【字体：大 中 小】 打印本页
为加强机关内部管理，使各部门的工作正常运转，提高工作效率，经乡党委、政府会议研究，特制定以下机关工作制度，请全体干部遵守执行。
一、对机关全体工作人员的要求
机关全体工作人员,必须以“团结、廉洁、开放、务实、进取”为指导思想,树立高度的责任感和全心全意为人民服务的思想,团结一致、努力学习、尽心尽职，端正服务态度，提高服务质量,文明、礼貌、务实地为人民办好实事，密切党群干群关系，为金井乡全面发展作贡献。
二、机关规章制度
(一)工作制度
机关每周工作五天，上班时间为周一至周五 ，早上8:00—12:00，下午14:30—18:00。要按时上下班，除特殊情况外，不得迟到早退，上班时必须坚守岗位，未按规定上班和考勤，迟到、早退、擅自离岗,工作时间喝酒、赌博、打牌、办私事、玩电脑游戏、上网聊天等情况由乡纪委进行谈话，根据造成影响给予处分，责任心不强，办事拖拉、推诿、扯皮，工作失职、造成越级上访等产生不良影响的给予党纪、政纪处分。
（二）机关工作纪律
1、不准无故或不履行请假、报备手续迟到、早退、旷工。
2、不准擅离工作岗位或在办公场所大声喧哗、扎堆聊天。
3、不准上班时间做炒股、网购、娱乐、健身等与工作无关的事情。
4、不准带无关人员进入办公场所。
5、不准穿背心、短裤、拖鞋和奇装异服上班。
6、不准浪费水、电、纸等资源和损害公物。
7、不准违规复印、传真密级文件。
8、不准发生辱骂、斗殴等违背社会公德与公序良俗的行为。
9、不准违规请吃、吃请和工作期间饮酒。
10、不准违规收受礼品、礼金和土特产。
（三）考勤制度
1、严格执行国家有关请休假制度，协调安排好领导、职工的年度休假事宜。
2、全体工作人员必须严格遵守作息时间，不迟到、不早退。人员外出须事先报经乡领导同意。
3、严格执行考勤制度。全体工作人员有事请假必须以假条为准，原则上先请假后离岗，否则以旷工论处。特殊情况必须在事后一天之内补假，并说明原因。
（四）公文运转制度
1、乡政府印发的文件，由分管领导签发，重要文件报乡长签发。
2、公文办理实行检查把关制度。凡经乡政府领导审核签发的公文，由乡办公室负责校对清样稿，经领导审阅签字后，方能复印、盖章。
3、乡政府印发的公文，由办公室负责将“拟文稿纸”以及完整、清楚的底稿和公文原件收集齐全后统一立卷归档，并按《档案法》的要求，每年12月30日以前将上年度的公文立卷归档完毕，确保公文的完整性。
4、凡涉及党和国家秘密的公文必须按《保密法》规定定密，绝密文件和密码电报要确定专人保管，严格传阅手续，涉密文件应按照保密规定登记清退统一销毁。
（五）文印管理制度
1、文印室负责办公室各类文件、材料的打印、复印、装订等工作（无文印室由办公室负责）。文印室内严禁吸烟，严禁无关人员往来，设备摆放要合理整齐，保持清洁、干净。文印人员接到经审核签批的文稿后，分轻重缓急，按先后顺序安排打印。凡打印、复印的文件、材料，要妥善保管。打印完成的文稿要及时核校，不得拖延。
2、未经准许，任何人不得擅自使用文印设备，不得随意将文件、材料拷贝给他人，杜绝来历不明的软件在文印室使用。文印人员对需长期保存的各种文件、材料，要进行加密处理和严格分类，要拷贝至移动硬盘妥善保管，防止计算机损坏后丢失。
3、文印室要厉行节约，杜绝浪费。大型会议的召开，应提前做好耗材预算、设备检修等准备工作。购入耗材要严格检查、核对、登记，谨防差错。
4、办公室人员要爱护文印室的各种设备，掌握机器基本性能，能熟练操作，掌握简单故障的排除方法和一些维修知识，发现机件磨损，要及时报修、更换，保证工作正常运行。
5、办公室人员要严守保密纪律，做好保密工作，对尚未公开的打印材料，一律不得外传。对工作要做到热心、耐心、细心、诚恳，特事特办，随叫随到，认真完成领导交办的各项任务。
（六）印章使用管理制度
1、印章管理
（1）乡政府印章，由办公室人员按照“专人管理，审批签发，依章使用，登记交接”的原则指定专人管理使用。
（2）上班时公章须置于锁具牢固的柜内，随用随锁。日常情况下，印章由专人使用和保管。特殊情况下由主要领导指定负责人临时代管。
（3）用印在办公室进行，未经主要领导批准，不得带印章外出使用。
（4）保障印章安全，发现印章被盗、被窃用、被仿制等异常现象，应立即向负责人报告，并保护现场，报告公安部门侦查。如因印章管理人员工作失职造成印章被窃，应按照《印章治安管理办法》严肃追究责任。
2、印章使用
（1）印章使用时，印章管理人员必须检查是否符合用印规定，经确认后方可盖印。
（2）凡以组织名义对外联系公务，需使用政府或政府党组印章，须视情况分别报经乡长或分管副乡长批准，乡长、分管副乡长因特殊情况不能亲自审批时，由办公室人员请示乡政府领导同意后方可用印。
（3）正常的公文加盖印章按规定程序办理，外部门、外单位文件、材料需要加盖乡政府或办公室印章的，应报经相关领导批准后方可用印。
（4）乡政府机关工作人员因私需用办公室印章，须经领导批准后，方可用印。
（5）加盖印章的公文份数要与拟文稿纸所写的份数相同，多余份数不予盖章。
（6）用印规范，取印、用印应准确无误，切忌弄虚作假。
（七）档案管理制度
1、机关档案室由专人负责，统一管理（无档案人员由办公室人员负责管理）。纳入归档管理的内容包括收发文件、内部文件、传真、会议记录、合同、责任书、重要电话记录、领导人讲话稿、重要照片、录相带、录音带、电脑软盘、光盘和机关会计档案等。各办、室要及时将公文收集、整理、归档，保证公文的齐全、完整，准确反映乡政府机关各年度的主要工作情况。
2、严格遵守档案保密制度和文书立卷归档制度。文秘人员承办的文件、领导讲话、会议材料（含图片、音频视频资料），办理完毕后应及时交存档案室，不得私自保管。调离本单位或长期离职人员，要将自己手中的重要文档和各种记录材料及时移交。
3、严格遵守档案借阅制度。借阅文档必须办理借阅登记手续，使用文档者不得拆散、抽出、调换、损坏、涂改、圈划文档内容。
（八）机关干部值班制度
1、实行24小时值班制度，日常值班(含节假日、双休日)由党委、人大、政府领导班子成员轮流带班，其余所有人员根据编组值班。
2、遇重大自然灾害、重特大安全事故、汛期危险时期等特殊情况，实行机关全员24小时值班制度，遇重要会议期间、信访维控重要阶段等，相关干部、领导实行24小时值班制度。
3、口语表达清楚、文字记录准确、通讯保持畅通。工作严谨、热情周到、态度和蔼。
4、来电、来信、采访随接随办，当天未办结事宜做好交接。
5、保守秘密。《值班记录》不允许非机关干部职工翻看;机密文件及他人信函不得擅自拆阅(会议通知除外)。
6、每组值班人员固定不变，从第一组依次轮转。
7、值班人员必须到值班室值班，不得擅离职守。
8、值班人员若遇重要情况不能值班，经征得值班领导同意后，可在其他组人员中委托他人代为值班，并由值班领导统一安排，保证值班总人数不变。
9、遇重要情况立即向带班领导或主要领导报告，遇突发事件按《突发事件处置预案》处理，并认真填写《值班记录》。
（九）机关事务管理制度
加强对乡政府各部门资产的管理工作，做到产权明晰、家底清楚、账实相符，保证资产的安全、完整，防止资产流失。凡对国有资产的处置，必须严格实行报批制度，不得擅自转让、出让国有资产。国有资产的处置收益必须报上级领导确定处理意见。
